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8.9 人員管理

8.9 人員管理

1)、編輯員工信息

企業管理員有權限編輯員工資料，操作入口：「企業設置-部門管理」，搜索需要修改信息的員工，點擊姓名即可進入「編輯資料」頁面，便可以修改該員工的信息。

在此頁面，還可以對員工的「角色」進行修改，此外，對此員工可以開啟「隱藏手機號」，開啟后，此員工的手機號不會在這個員工的個人資料頁中展示。

如果開啟「高管模式」，那么同樣開啟高管模式的成員才能發送必達消息給此人。

2)、停用員工

企業管理員可以在員工的「編輯資料」頁進行停用處理，停用后，該員工的賬號將不能登錄紅圈通軟件，適用于員工丟失手機后，為防止泄露企業內部資料而要求企業管理對其賬號進行停用處理。 直到恢復后員工可以再次登錄使用。

3)、恢復賬號

企業管理員可以在員工的「編輯資料」頁進行賬號恢復操作。

4)、移出企業

對于離職員工，我們可以使用「移出企業」將員工從組織架構中刪除。此操作需要企業管理員在員工的「編輯資料」頁進行操作。

5)、考勤管理

考勤是企業管理的常規方式之一，紅圈通支持為企業自定義不同的考勤要求?？记诠芾碇邪缚记诎酌麊巍购蛣摻ㄆ髽I后「默認考勤」分組兩個。

a、考勤白名單：就是將不需要進行考勤審核的同事添加到其中，在「考勤報表」中將不再統計這些成員?？记诎酌麊蔚娜藛T增減操作后第二天生效。

b、考勤分組：是紅圈通在創建企業成功后默認初始化的第一個考勤組，使用范圍為全企業，當然，點擊進入后是可以根據您企業的需求進行編輯的。

6)、新建分組

a、點擊「新建」，選擇「考勤類型」，你可以選擇「固定考勤」或「彈性考勤」，輸入「分組名稱」，設置「使用范圍」，可以「添加部門」也可以「添加員工」。

b、接著選擇工作日和考勤時段，紅圈通最多一天支持三個考勤時段，每個時段都可以重命名，簽到和簽退的時間也可以自由調整。

c、然后我們可以設置考勤拍照的條件，其中包括「不強制拍照」、「強制拍照」、「遲到、早退時強制拍照」。

d、最后我們可以為這個考勤組添加多個「打卡位置」和「定位允許偏差」。設置此項意味著員工只有在規定的位置及允許偏差范圍內打卡才有效。

e、在這里還可以設置是否「允許在被拜訪的客戶處簽到簽退」，此功能打開后，拜訪日程中的客戶所在位置也會作為有效的考勤位置，并且用戶的開始和結束拜訪記錄也可以作為其考勤記錄。

f、要是用此項需要在「日程管理」中打開“記錄拜訪起止位置和時間”開關，用拜訪記錄證明用戶的所在位置?？记诮M中有多個時間段時，不能使用此選項。

g、通過開始/結束拜訪來考勤時，考勤拍照設置不起作用。點擊「保存」后，考勤要求將立即生效，考勤報表統計均會按照新的考勤要求進行統計，所以建議企業的內勤人員在當天簽退結束后在進行修改。以避免發生考勤統計異常的情況。

最后需要注意的是，所有成員只能存在于一個考勤組中，以具體成員所在考勤組為第一優先，其次是涵蓋此成員的部門考勤要求。

7)、定位管理

員工定位管理是對外勤人員的一個輔助管理功能，其中包括「定位分組」和「電子圍欄」。

a、定位分組：定位分組和考勤分組邏輯相同，同一員工只能存在在一個定位分組中，初始化時是沒有定位分組的。如果企業需要，那么可以在此新建定位分組。

b、新建定位分組：

@、首先，點擊「添加定位分組」，輸入「分組名稱」，選擇「使用范圍」，可以逐一添加單個員工或整個部門成員。

@、其次，我們可以設置定位時間和需要定位的工作日。

@、最后，選擇定位的頻次。最高可選擇三分鐘獲取一次定位，這個定位頻次比較耗費電量和流量，如果沒有特殊要求，建議選擇十至三十分鐘一次定位即可。

@、定位設置完畢后，將立即生效。被定位的同事將會收到小秘書提醒。刪除定位分組

@、如果需要刪除定位分組，進入到定位分組頁面后滑動到頁面底部點擊「刪除分組」即可。

c、電子圍欄：電子圍欄是針對有區域限制的外勤人員進行管理的輔助功能，所有成員只能存在于一個電子圍欄分組中，電子圍欄的實現是要依靠有定位分組為前提的。

@、新建電子圍欄：點擊「添加電子圍欄」，設置「圍欄名稱」，選擇「定位點」，然后搜索到一個具體的定位點，以此地點為圓心設置「區域半徑」，設置一個圓形的電子圍欄。如果圓形的電子圍欄不能滿足你的需求，可以在PC端設置多邊形的電子圍欄。

@、接著選擇此圍欄的使用人員，此處暫時不支持選擇部門，「確定」后，電子圍欄即立即生效。

@、對應定位分組和電子圍欄這兩個功能的報表是「員工定位軌跡」和「員工電子圍欄」。當某個人員由定位軌跡和電子圍欄分組要求時，才會在自己的「報表」上訂閱到這兩張報表，查看自己的軌跡狀態。

@、此外，在員工定位管理中，我們可以通過「人員列表」按部門查看員工開啟電子圍欄和定位分組的狀態，并且可以查看具體所屬的定位分組和電子圍欄分組。

8)、取消定位

在「人員列表」中進入到員工的定位管理頁面，點擊下方的「取消定位」既可以將他從所在的定位和圍欄分組中移出。

最后需要注意，電子圍欄的定位采集是依靠定位的，如果只給某位成員配置了電子圍欄而沒有配備點位分組，那么報表是沒有辦法進行數據統計的。