當前，供應商管理已經成為工程企業項目管理中的重要一環，企業要想有效控制成本，避免資金風險，就必須重視供應商的管理，從而嚴格把控人材機成本，確保結算金額不超合同金額。通過科學的管理方式，不斷提高工程項目管理的綜合能力，與供應商達成長期友好的合作關系。

工程企業普遍存在的供應商管理痛點

1.沒有沉淀下來的供應商綜合信息，缺乏人、材、機供應商的信息庫，沒法和市場上的供應商網站對接；

2.材料的價格變化很快，不能實時掌握，供應商提供的價格不合理（高于市場價格）也無法及時應對；

3.采購合同簽署不即時，造成后期無合同付款；

4.供應商較多，牽扯的款項也繁多，但企業不清楚項目供應商的實際支付和欠款情況，也不清楚付款金額是否合理，無法判斷款項是否應該當期支付，容易出現重復付款現象。

供應商管理難題如何解決？

從以上管理痛點可以看出，要想有效管理供應商，必須要有支撐管理的詳細數據，同時也需要及時做出審批，通過合同金額對比實際支出，實現成本的有效把控。運用數字化工程項目管理系統是完善供應商管理的有效方式之一，系統能夠做到：

1、建立供應商信息庫，將合作供應商的基本信息錄入，隨時更新數據，為后續合作做參考；

2、設置供應商管理模塊，對材料、勞務等不同的供應商進行分類，并形成標準化管理流程，從而嚴格把控供應商價款支付問題；

3、根據系統中的歷史供應商數據，綜合歷史價格，與當前市場價格形成對比，批量完成詢價動作，明確各類供應商；

4、系統能夠記錄供應商合同信息，將各類供應商簽訂的合同數據錄入，做好供應商的對賬工作，按合同辦理付款手續；

5、線上及時進行價格審批，發起內部支出合同審批，重點管理對外支付方式，嚴格按照合同付款，確保結算額不超過合同額；

6、通過系統實現合同-付款-票據一一對應，一方面合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。同時票據未及時回收能隨時追溯到對應的合同及項目。

工程項目管理系統通過對供應商的標準化管控，能夠從源頭規范供應商合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況。結合公司資金余額和項目余額情況合理安排供應商支付計劃，讓資金使用更高效。

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