隨著中小企業(yè)的業(yè)務在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴充，集團公司及其成員企業(yè)管理逐漸趨于復雜。OA辦公系統(tǒng)能夠解決企業(yè)日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率等，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以說，OA軟件如今是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。

那么，常見的OA辦公系統(tǒng)功能模塊一般由幾個部分構成呢？

1、個人辦公功能模塊

個人辦公在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用。能實現OA系統(tǒng)辦公功能的主要有：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個人設置功能。

2、移動辦公

移動辦公是利用手機的OA辦公系統(tǒng)建立起手機與電腦的互聯互通，讓辦公人員擺脫時間和場所局限，隨時進行隨身化的公司管理和溝通，有效提高管理效率，使團隊整體運作更加協調，推動企業(yè)效益增長。

3、公共信息功能模塊

OA系統(tǒng)在公共信息功能模塊提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。

4、OA系統(tǒng)工作流

OA系統(tǒng)工作流，簡單的說，就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務所進行的所有工作與工作轉交的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務過程都是工作流，特別是公文審批流轉處理。

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